La obtención del carné de investigador implica la obligación de respetar las siguientes indicaciones:
- Los usuarios podrán ingresar con hojas sueltas y/o una laptop, no se permitirá ingresar con cuadernos ni folders.
- Las trascripciones las pueden realizar con lápiz, el uso de lapicero solamente será para llenar el registro de ingreso como las hojas de solicitud de documentos.
- Está prohibido escribir encima de los documentos o forzar la apertura de los documentos
- Solamente se podrán solicitar la siguiente cantidad de expedientes diariamente:
Turno mañana: 6 expedientes
Turno tarde: 4 expedientes - El material solamente se podrá manipular con guantes de látex que deberá traer el usuario
- No está permitido tomar fotografías en la sala, debe solicitarlas de acuerdo con el procedimiento establecido.
- No se permitirán conductas o actitudes que perturben a los usuarios o al personal que labora en el archivo, ni que afecten el orden como el cuidado de las instalaciones.
- Si se constata que el usuario está manipulando los documentos de manera inadecuada o incumple con las normas de comportamiento, el personal le solicitará que devuelva el documento y que se retire de la sala.
- Está prohibido el uso de celulares en la sala de investigación. Durante la permanencia en la sala los usuarios podrán tener sus celulares en vibrador.
- El encargado de seguridad solicitará a los usuarios que muestren sus laptops, bolsos, mochilas y/o maletines antes de abandonar las instalaciones del archivo.